Para activar nuevos módulos que ofrecerán nuevas opciones extendiendo la funcionalidad básica de Ágora, seleccione la opción del menú del Monitor de Ágora y aparecerá la siguiente pantalla:
Desde esta pantalla podrá activar o desactivar los módulos que desee conveniente en base al tipo de instalación. Hay tres tipos de instalación:
Este módulo le permite llevar un control de manera sencilla y básica de las compras realizadas a los distintos proveedores. Además le permitirá llevar un control del stock de los productos, entradas de inventario, etc. Consulte el apartado de Compras y Stock
Usando este módulo podrá controlar los productos por números de lote.
Este módulo le permitirá realizar tareas de gestión de almacén tales como inventarios utilizando cualquier Smartphone con navegador web compatible.
Habilita la integración de Ágora con monitores de cocian. Para configurar este módulo debe seleccionar el puerto tcp que desea para conectarse. Una vez activado desde cualquier navegador del dispositivo podrá acceder a la aplicación accediendo a la ip del servidor y puerto configurado
Este módulo le permitirá consultar de una manera global el estado de sus locales en http://my.agorapos.com desde cualquier dispositivo móvil o no con conexión a internet. En My Ágora podrá registrarse con las credenciales que configure en esta sección. Este modulo le permite configurar si se envían los cierres de caja y/o los cierres de sistema para su consulta.
Para la utilización de este módulo deberá proporcionar una o varias cuenta de correo como nombre de usuario para acceder a My Ágora y una clave de acceso. Es necesario introducir cuentas de correo válidas para realizar algunas gestiones como el cambio de contraseña, ya que recibirá correos de confirmación. Además, este módulo deberá contar con una conexión a internet y que la máquina en la que está instalado el servidor de Ágora se encuentre en funcionamiento, de esta manera los datos disponibles en My Ágora se encontrarán actualizados prácticamente en tiempo real para cada una de las cuentas dadas de alta.
El módulo de formatos de venta le permite definir distintos formatos de venta para un mismo producto. De esta forma, puede crear un producto base y establecer las propociones o formatos en que se vende, por ejemplo, puede crear un producto "Zumo de Naranja" y asociarle los formatos "Pequeño", "Mediano" y "Grande", simplificando el proceso de venta y ayudándole a controlar el stock de una forma homogénea.
Además, con la activación de este módulo también tendrá disponible la funcionalidad de configuración y venta de Menús.Con esta funcionalidad podrá configurar los diferentes roles (primeros, segundos, postres) y los diferentes productos que deseé tener disponible en la composición de un menú, desde la aplicación de venta.
Este módulo le permitirá realizar envíos de correos para publicitar sus ofertas o la información que considere oportuna a su base de datos de clientes. Para poder utilizar este módulo deberá contar con una conexión a internet de banda ancha y una cuenta de correo desde la que enviar los e-mails. Para configurar los datos deberá consultar la documentación de su proveedor de correo y crear en Ágora las cuentas de correo que desee para asignarlas a los almacenes y a los locales, de esta manerá podrá enviar documentos de compras o venta desde las cuentas que desee.
Con este módulo podrá podrá enlazar la forma de pago con tarjeta a una pasarela de pago. Esto le permitirá realikzar el cobro desde unn datáfono. Así mismo, tiene la opción de habilitar el pago en mesa, esto habilitará en algunas pantallas como la de 'Tickets Abiertos' o 'Tickets en Ubicación', y en las proformas una referencia de pago para poder introducirla en el datáfono cuando se va a realizar el cobro en una mesa determinada para poder identificarla.
Al activar este módulo podrá establecer programaciones automáticas para los cambios de tarifa, pudiendo indicar para cada centro de venta, día de la semana y franja horaria la tarifa que desea activar.
Con este módulo podrá utilizar sistemas de control de efectivo, como CashKeeper, Cashlogy, CashGuard y CashDro con sus puntos de venta. La configuración del módulo de efectivo se lleva a cabo desde el fichero "sample.cashcontrol.settings.xml" de configuración que se encuentra en la carpeta de instalación de Ágora. Para que Ágora lo reconozca y pueda leer la configuración deberá renombrarlo a "cashcontrol.settings.xml".
Para este módulo para realizar las siguientes operaciones desde el punto de venta serán necesarios los siguientes permisos:
El módulo de cámaras de video le ayudará a controlar la actividad que se desarrolla en su negocio permitiéndole acceder a las grabaciones de video asociadas a los eventos de auditoría.
Usando este módulo podrá utilizar los servicios de exportación e importación de datos a través de XML para realizar la integración de Ágora con sistemas externos.
Cuando habilita este módulo, puede indicar también si desea que la exportación se realice de forma automática cada vez que se genera en Ágora. En ese caso, cada vez que se genere una factura, cargo en cuenta, movimiento de caja, cierre de caja o cierre de sistema, se creará automáticamente un fichero con la información asociada en la carpeta indicada en opciones avanzadas. Así mismo se importarán los ficheros que se encuentren en la carpeta de importación
Asímismo puede indicar la carpeta desde la que se realizará la importación de datos maestros.
También puede indicar si quiere habilitar la API HTTP de integración, introduciendo una clave para poder comunicarse con dicha API.
Desde la configuración de este módulo podrá establecer también las opciones de integración con sistemas de fidelización externos, o sistemas de integración con la creación de documentos en Ágora.
El módulo de reservas de Online le permite asociar reservas gestionadas desde sistemas externos a tickets de Agora.
Para la utilización de este módulo deberá elegir el proveedor de reservas online e indicar los parámetros de conexión proporcionados por su proveedor.
Durante el proceso de selección de mesa podrá asignar una reserva a la mesa que va a abrir.
Al activar este módulo se realizará el envío de ventas desde Ágora hasta G-Stock, donde podrá gestionar de forma exhaustiva el stock de su negocio.
Una vez activado el módulo, deberá configurar en los parámetros general de sistema (si es una instalación de un único local) o en la configuración de cada local (si es una instalación centralizada) aquellos locales que quiere que envíen datos a GStock y su Referencia de Código de Centro en GStock.
Al activar este módulo todo usuario desde del punto de venta podrá resgistrar el inicio y finalizacón de su jornada de trabajo para cumplir con el Real Decreto ley 8/2019 del 8 marzo por el que se establece: "Art.34.9 ET: La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.".
Por otro lado se habilitará un nuevo menú en las Herramientas de la Administración para gestionar los fichajes realizados.
El módulo de carta digital le permite crear cartas digitales para que sus clientes puedan consultar la carta desde sus propios teléfonos móviles. Al activarlo, desde la administración podrá crear nuevas Cartas Digitales y publicarlas.
El módulo de Ticket BAI permite cumplir con las obligaciones legales que se aplican en el Pais Vasco para controlar los ingresos de cualquier actividad ecónomica. Más información en https://www.euskadi.eus/ticketbai/.
Al activar este módulo en la Configuración Global o en cada Local si se trata de un ACMs, deberá activar y adjuntar el certificado de empresa o persona física que tenga junto con los datos que se le piden para que Ágora comunique automáticamente cualquier movimiento realizado con la Hacienda Vasca.
Para que los datos se envien debe marcar el check de "Habilitar comunicaciones", mientras no esté activado no se subirá ningún dato a la Hacienda Foral Vasca.
IMPORTANTE: Algunos módulos pueden suponer una penalización en el rendimiento de la aplicación.
Usando este módulo podrá controlar el stock de los productos por tallas y colores.
El módulo de Balanzas Autónomas permite integrar Ágora Retail con un sistema de balanzas externo de tal forma que pueda exportar desde Ágora Retail los productos vendibles en cada balanza, y procesar en Ágora Retail las ventas realizadas en esas balanzas a través de un sistema de códigos de barras.
Dependiendo del tipo de balanza deberá configurar la carpeta de trabajo y el ejecutable donde se encuentre la aplicación tiqah.exe en el caso de las balanzas del fabricante Epelsa, o dibalcom.exe en el caso de las balanzas fabricadas por Dibal.