La mercancía del almacén puede sufrir pérdidas o ganancias por diferentes motivos: mermas, deterioro... que hacen que el stock no se corresponda con el real.
Para acceder a la regularización de inventario, seleccione la opción del menú principal. Aparecerá la siguiente pantalla:
Al crear un nuevo documento será necesario indicar la fecha, el motivo y el almacen.
Una vez rellenados estos datos quedaría rellenada la cabecera y podremos empezar a editar, añadir o eliminar conteos al documento. Los conteos permiten controlar el stock de distintas zonas de un almacén o tienda y particionar el trabajo entre distintas personas. Para simular las distintas zonas de un almacén, se pueden usar categorías de productos, de esta manera al realizar un conteo podremos realizarlo en base a una categoría de productos.
Desde esta pantalla podrá volver a editar la cabecera de nuevo si lo desea, confirmar o deshacer la confirmación de un inventario. Así mismo, puede editar, eliminar y añadir nuevos conteos cuando el pedido no haya sido confirmado.
Al añadir o editar un conteo tendremos una pantalla como la siguiente:
Desde esta pantalla puede añadir productos, ya sea leyendo un código de barras o usando los botones de añadir , o importar un fichero en formato "*.xlsx" o "*.csv", pulsando el botón . Posteriormente por cada producto podrá introdir las cantidades de cada producto en la unidad deseada. Sólo cuando importa desde un fichero "*.xlsx" o "*.csv" la unidad que se establecerá es la unidad de stock del producto.
Puede generar un fichero de plantilla para luego importarlo desde la opción de Exportar productos del menú de .
Mientras se están introduciendo conteos el inventario se encuentra sin confirmar y unicamente cuando se pulsa el botón de "Confirmar" se da por finalizado el inventario y no se podrá modificar. En este momento es cuando se actualiza el stock de los productos en el sistema.
Los productos que se pueden elegir son aquellos que han sido habilitados desde la gestión de productos para controlar stock.