Diciembre siempre llega con prisas: cierres de año, inventarios, planificación del siguiente ejercicio… Y, ahora, también una obligación que afecta directamente a la forma en la que miles de negocios emitirán sus facturas a partir del 1 de enero de 2026.
No es una fecha más en el calendario. Es el límite definitivo marcado por la Agencia Tributaria para que todas las empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades adapten sus sistemas informáticos de facturación al reglamento Verifactu. Y el margen se ha agotado: queda menos de un mes.
En los últimos días, Hacienda está enviando comunicaciones formales a empresas de todo el país. Si has recibido una de estas cartas, probablemente ya habrás comprobado que el mensaje es claro y directo: tu software debe estar adaptado antes de que termine el año.
Este artículo explica por qué diciembre es un mes decisivo, qué exige exactamente la normativa y cómo asegurarte de cumplirla sin interrumpir tu actividad.
Por qué Hacienda está enviando cartas ahora
La Agencia Tributaria ha esperado a los últimos meses del año para intensificar las comunicaciones y recordar la obligación de adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación. El motivo es sencillo: desde enero de 2026 la normativa se aplica sin excepciones ni prórrogas.
En su carta, Hacienda resume los puntos esenciales:
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El software de facturación debe generar registros seguros regulados por el Real Decreto 1007/2023.
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Cada factura debe incluir un código QR tributario y una firma que garantice su integridad.
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Los sistemas deben permitir, según la modalidad elegida, la remisión automática de los registros a la AEAT y mantenerlos inalterables.
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Existen dos modalidades: Verifactu (con envío automático) y No Verifactu (sin envío, pero con controles estrictos).
Este recordatorio no es informativo: es un aviso final. En enero, las sociedades que no tengan su sistema adaptado estarán incumpliendo la ley.
Qué es exactamente Verifactu y qué cambia en tu día a día
¿Qué es Verifactu? Si aún tienes dudas, diciembre es el momento de resolverlas. Verifactu es el marco que define cómo deben crear, conservar y (según la modalidad) transmitir las facturas todos los sistemas de facturación en España.
Implica que cada factura deberá incorporar:
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Un QR verificable por clientes y por la AEAT.
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Un hash o huella digital que impide su manipulación.
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Un registro técnico con toda la información asociada a su creación y envío.
Para las empresas de horeca y retail, esto significa que cualquier factura emitida desde el TPV debe cumplir automáticamente con estas reglas, sin pasos manuales ni procesos adicionales.
Diciembre: el mes para comprobar si tu software está realmente preparado
Uno de los errores más frecuentes es pensar que disponer de un TPV moderno es suficiente para cumplir con la normativa. La realidad es diferente: solo los programas certificados, que han emitido su declaración responsable ante la Agencia Tributaria, cumplen con el reglamento.
En diciembre deberías comprobar tres cosas:
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Si tu software está oficialmente adaptado al Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
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Si permite emitir facturas con QR y hash.
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Si ofrece compatibilidad con la modalidad Verifactu, la más recomendable según la AEAT.
Si tu proveedor no puede garantizarlo por escrito, no estás preparado.
Verifactu o No Verifactu: qué modalidad te conviene a estas alturas
La normativa ofrece dos opciones, pero diciembre no es el momento de complicarse.
Modalidad Verifactu
Es la modalidad recomendada por la Agencia Tributaria. En ella, el software envía automáticamente los registros de facturación casi en tiempo real. Las facturas incluyen un QR y una leyenda que indica que han sido remitidas a la AEAT.
Para negocios de hostelería, que generan cientos de operaciones al día, es claramente la opción más eficiente: elimina la carga administrativa, reduce el riesgo de errores y simplifica auditorías y revisiones. Además, esta es la modalidad elegida por Ágora, ya que permite cumplir con la normativa de forma automática, fiable y sin obligar al negocio a realizar procesos adicionales.
Modalidad No Verifactu
Permite cumplir la normativa sin enviar los registros automáticamente. El negocio mantiene toda la información y debe conservarla durante años, lista para entregarla si Hacienda la solicita.
En la práctica, solo tiene sentido en entornos donde la conectividad es inestable o la gestión documental está totalmente centralizada.
Qué ocurre a partir del 1 de enero de 2026 si no te has adaptado
Las sanciones por incumplimiento están definidas desde hace meses:
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Hasta 50.000 euros para usuarios que utilicen software no certificado.
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Hasta 150.000 euros para fabricantes que distribuyan soluciones no conformes.
Pero más allá del impacto económico, trabajar con un sistema que no cumple puede llevar a inmovilizar la facturación, detener operaciones o requerir cambios urgentes en pleno servicio. En sectores como la restauración, esto no es una opción viable.
Si quieres profundizar en esta parte, en nuestro blog puedes descubrir cómo evitar sanciones por incumplir Verifactu en tu bar o restaurante, con recomendaciones prácticas para no asumir riesgos innecesarios.
Quién está obligado a cumplir Verifactu (y qué excepciones existen)
Aunque la mayoría de negocios en España deberán cumplir Verifactu desde 2026, existen algunas excepciones que conviene conocer antes de tomar decisiones. Las sociedades que tributan en el Suministro Inmediato de Información (SII) y los negocios ubicados en territorios con sistemas propios, como TicketBAI en el País Vasco, no están obligados a adoptar Verifactu porque ya operan con mecanismos de control equivalentes o incluso más estrictos.
Para la hostelería, lo habitual es sí estar dentro de la obligación, salvo que formes parte de un grupo empresarial que ya reporta mediante SII o tributes en un territorio foral. En todos los demás casos (restaurantes, bares, cafeterías, hoteles, comercios minoristas y autónomos) la adaptación es obligatoria.
Si quieres revisar en detalle cada excepción y comprobar rápidamente si tu negocio está afectado, puedes profundizar en nuestro artículo ¿Quién está obligado a cumplir Verifactu y cuáles son las excepciones?, donde explicamos paso a paso cómo identificar tu caso.
Ágora TPV: una solución ya certificada y preparada para Verifactu
Si trabajas con Ágora, o estás valorando implementarlo, tienes una ventaja importante: el software ya está adaptado a la normativa y cumple con todos los requisitos técnicos exigidos.
Ágora incorpora:
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Emisión de facturas con QR, firma y hash.
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Envío automático de registros a la Agencia Tributaria en modalidad Verifactu.
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Trazabilidad completa.
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Conservación segura de los datos.
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Declaración responsable emitida conforme al reglamento.
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Actualizaciones normativas incluidas.
Además, integra toda la facturación dentro del mismo entorno en el que gestionas ventas, menús, mesas, turnos y delivery, sin necesidad de herramientas externas.
Para muchos negocios de restauración, esto significa que la adaptación a Verifactu no solo es un trámite legal, sino una oportunidad para unificar procesos y mejorar la gestión diaria.
Cómo prepararte durante este mes sin parar tu actividad
Para llegar a enero con tranquilidad, lo más recomendable es seguir un proceso simple:
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Verifica que tu proveedor tiene la certificación y la declaración responsable.
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Comprueba que tu TPV ya genera QR y hash.
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Activa la modalidad Verifactu si aún no lo has hecho.
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Forma a tu equipo para que conozca el nuevo funcionamiento de las facturas.
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Asegúrate de que tu conexión y tu infraestructura son suficientes para soportar el envío automático.
Con un software ya preparado, este proceso no afecta al servicio, no implica paradas y no requiere migraciones complejas.
Preguntas frecuentes antes del 1 de enero
1. ¿Qué negocios deben adaptarse obligatoriamente desde enero de 2026?
Todas las empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades y emiten facturas con software de facturación. Los autónomos deberán adaptarse a partir de julio.
2. ¿Qué pasa si sigo emitiendo facturas desde un sistema antiguo?
Estarías incumpliendo la normativa y podrías recibir sanciones. Además, tus registros no tendrían validez técnica.
3. ¿Puedo cambiar de software en diciembre sin interrumpir mi actividad?
Sí, siempre que el proceso esté acompañado por un proveedor especializado. En Ágora, las implantaciones son progresivas y sin paradas.
4. ¿Si elijo No Verifactu, puedo cambiar más adelante?
Sí. La normativa permite transitar a Verifactu cuando el negocio lo considere.
5. ¿Mis clientes notarán algún cambio en las facturas?
Solo verán el código QR y, en su caso, la leyenda Verifactu. La operativa interna no cambia.
Conclusión: diciembre marca la diferencia
La normativa ya está definida, el plazo está a punto de terminar y las comunicaciones de Hacienda lo confirman: diciembre es el mes para verificar que tu negocio está listo para Verifactu. Elegir un software certificado, capaz de enviar facturas automáticamente y con garantías de cumplimiento, es la forma más segura de empezar 2026 sin riesgos, sin estrés y sin afectar al servicio.
Ágora ya cumple con el reglamento y te permite adaptarte sin interrupciones. La decisión está en tu mano, ¡no esperes más!
