El Gobierno ha anunciado en el BOE, mediante el Real Decreto-ley 15/2025 del 2 de diciembre, un cambio importante: la entrada en vigor de Verifactu se retrasa un año. Aunque para muchos negocios supone un respiro, para otros la noticia ha caído como un jarro de agua fría. Después de haber invertido tiempo, dinero y esfuerzo en preparar su TPV, ahora sienten que todo ese trabajo ha quedado en el aire.
Queremos decirlo claramente: no habéis trabajado en vano. Los negocios que ya han dado pasos hacia Verifactu, la digitalización y la trazabilidad están hoy en ventaja. Y quienes aún no han empezado tienen un año más para hacerlo bien, sin prisas ni improvisaciones.
El nuevo calendario queda así:
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1 de enero de 2027 → empresas que tributan por Impuesto de Sociedades.
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1 de julio de 2027 → pymes y autónomos (la mayoría de negocios de hostelería).
Es importante recalcarlo: la normativa sigue adelante y todos los negocios obligados tendrán que adaptarse.
En Ágora lo vemos como una oportunidad. Un año extra significa poder preparar tu negocio sin prisas, tomando decisiones con calma y eligiendo herramientas capaces de acompañarte en este proceso. Y, sobre todo, significa evitar los cambios a última hora que casi siempre generan nervios, errores y más trabajo.
Qué es Verifactu y por qué afecta a hostelería
Verifactu es un nuevo sistema de facturación digital pensado para que cada factura y cada ticket queden registrados de forma segura, trazable e inalterable. Su objetivo es claro: evitar que se pueda borrar o modificar una venta sin dejar rastro y asegurar que toda la información llega a la Agencia Tributaria cuando sea necesario.
¿Cómo lo hace? Con varias medidas:
- Cada factura genera un registro digital que no puede borrarse.
- Ese registro incluye una huella digital y se enlaza con el anterior, creando una cadena segura.
- Todos los comprobantes llevarán un código QR para verificar si la factura está registrada correctamente.
¿Qué implica el nuevo calendario?
La prórroga hasta 2027 no cambia lo fundamental: Verifactu seguirá siendo obligatorio para cualquier negocio que utilice software de facturación. Lo único que cambia es que ahora tienes un año más para llegar preparado y evitar adaptaciones rápidas a última hora.
Aprovechar este tiempo significa algo muy sencillo: no esperar a que falten pocos meses, sino empezar a organizar tu facturación ahora, revisar cómo estás trabajando y dar el paso a un software que pueda acompañarte en todo el proceso. Con un TPV preparado como Ágora, la transición a Verifactu será mucho más natural y podrás centrarte en tu negocio sin preocuparte por cambios de última hora.
Quién tendrá que cumplir Verifactu en hostelería
Si trabajas en hostelería y usas un TPV, lo más probable es que sí tengas que cumplir con Verifactu. La obligación aplica a restaurantes, cafeterías, bares, chiringuitos, food trucks, negocios de comida para llevar, servicios de catering, restaurantes de hotel, etc.
Quedan fuera casos muy concretos:
- Empresas que trabajan con Suministro Inmediato de Información (SII).
- Negocios ubicados en territorios con normativa fiscal propia.
Qué exigirá Verifactu al TPV de tu negocio
Cuando la normativa entre en vigor, tu software deberá ser capaz de:
- Generar registros inalterables, con firma digital y hash.
- Registrar cualquier acción relacionada con la factura: emisión, modificación o anulación.
- Incluir un código QR obligatorio en cada comprobante.
- Guardar toda la información en un formato estandarizado para la Agencia Tributaria.
- Permitir la remisión automática o diferida de los datos a Hacienda, según la modalidad activada.
- Ir acompañado de una declaración responsable del desarrollador, que certifica su cumplimiento.
Cómo preparar tu negocio antes de 2027
Aunque parezca que queda mucho tiempo, lo mejor es empezar con pasos sencillos:
1. Revisa tu TPV actual (o digitalízate si aún no tienes uno)
Lo primero es comprobar si tu software está preparado para Verifactu. Y aquí es importante entender algo que genera muchas dudas: preparar tu TPV y activar el envío a Verifactu son dos pasos distintos. Puedes tener tu sistema totalmente adaptado hoy sin necesidad de enviar todavía información a la Agencia Tributaria. Ese envío solo será obligatorio en 2027, y podrás programarlo para que se active justo en la fecha que te corresponda.
Si tu proveedor actual no te ha explicado cómo se adaptará a Verifactu, o no tiene una hoja de ruta clara, quizá es el momento de valorar un cambio. Y si todavía no utilizas ningún TPV y sigues gestionando parte de tu facturación en papel o en Excel, este es un buen momento para dar el salto a una solución digital.
Si ya trabajas con Ágora, puedes contactar directamente con tu proveedor para revisar tu instalación y asegurarte de que todo estará listo sin necesidad de cambios de última hora.
2. Ordena tus procesos de caja
Cuanto más definidos estén los protocolos de anulaciones, descuentos, devoluciones o cierres de turno, más fácil será que tu facturación encaje con los requisitos de trazabilidad que marcará la normativa. Tener un proceso claro hoy te ahorrará muchos ajustes en 2027.
3. Reduce herramientas dispersas
Si utilizas un software para el TPV, otro para delivery, otro para reservas y además un Excel para llevar ciertos controles internos, adaptarte a Verifactu será más complicado. Unificar tu gestión en una sola plataforma, como hace Ágora, te dará una visión más clara del negocio y evitará tener datos duplicados o inconsistentes.
4. Forma a tu equipo desde el principio
La tecnología funciona bien cuando las personas saben usarla. Dedica tiempo a explicar a tu equipo qué es Verifactu, qué cambios traerá y por qué será importante registrar bien cada operación.
Entender conceptos básicos como anulaciones controladas, cierres de turno precisos o facturación ordenada ayudará a evitar errores y a que la transición sea mucho más sencilla. Si ya trabajáis con Ágora, puedes apoyarte en tu proveedor para resolver dudas o solicitar formación adicional.
Por qué Ágora TPV te ayuda a llegar preparado a Verifactu 2027
En Ágora sabemos que adaptarse a Verifactu será mucho más sencillo si trabajas con un sistema que ya organiza la información de forma clara, trazable y coherente. Aunque nuestro software no se centra únicamente en la facturación, sí utilizamos una arquitectura que encaja con lo que la normativa va a exigir.
Algo importante que muchos negocios no tienen claro es que prepararse para Verifactu y enviar datos a Verifactu no son lo mismo. Son dos pasos distintos:
- Primer paso: disponer de un software adaptado a los requisitos técnicos (registros inalterables, trazabilidad, estructura de datos, QR, etc.).
- Segundo paso: activar el envío automático de los registros a la Agencia Tributaria, que solo será obligatorio en 2027.
Con Ágora puedes hacer el primer paso hoy mismo: implantar o actualizar tu TPV para que esté totalmente preparado para Verifactu sin enviar todavía ningún dato. Esto quiere decir que puedes trabajar con normalidad, mantener tus procesos actuales y, simplemente, programar que el envío automático se active el 1 de enero de 2027 o el 1 de julio de 2027, según tu caso. Así llegas preparado al día exacto de la obligatoriedad sin tener que hacer cambios de última hora.
Además, Ágora trabaja bajo el modelo Verifactu, por lo que cuando llegue el momento solo tendrás que activar el envío, sin cambiar de software ni añadir módulos adicionales. Cada operación queda registrada de manera clara y transparente, lo que reduce errores y facilita el control interno. Y, como actualizamos Ágora de forma continua y sin interrumpir tu trabajo, podrás adaptarte a cualquier cambio normativo sin esfuerzo extra.
Conclusión: un año más para hacerlo bien
El retraso de Verifactu no cambia el destino, solo te da un poco más de aire. Llegará igualmente y, cuando lo haga, tu negocio tendrá que estar preparado. La diferencia es que ahora puedes hacerlo sin prisas, revisando tu sistema actual y ajustando tus procesos con calma.
Desde Ágora, nuestro objetivo es acompañarte en esta transición. Si quieres aprovechar este año extra para ordenar tu operativa y trabajar con un sistema ya orientado a la nueva normativa, estaremos encantados de ayudarte.
Con el aliado digital correcto, la llegada de 2027 no será un reto, sino un paso más en la evolución de tu negocio.
