Categorías
Además de las familias, Ágora le permite agrupar los productos en
categorías. En el caso de las categorías, un producto puede pertenecer a cualquier número de categorías. De esta
forma, podría definir una categoría "Desayunos" que contuviera los productos "Café con Leche", "Zumo de Naranja"
y "Tostada", y una categoría "Meriendas" que contuviera los productos "Café con Leche" y "Sandwich Mixto".
Las categorías le permiten agrupar productos para facilitar el acceso a los mismos en la aplicación de TPV
Táctil. Al pulsar sobre el botón asociado a la categoría, se mostrarán todos los productos pertenecientes a la
misma. De esta forma, localizar un producto es rápido y sencillo. El orden que se muestran los productos de una
determinada categoría se puede modificar desde la opción de ordenar productos en categoría.
Para acceder a la configuración de categorías, seleccione la opción del menú principal. Aparecerá la siguiente pantalla:
Desde ella podrá buscar, crear, editar, copiar, eliminar categorías y filtrar dicho listado por sus etiquetas. Al
crear o editar una categoría, se mostrará la siguiente pantalla:
En esta pantalla deberá indicar:
- Nombre: es el nombre que identifica a la categoría dentro de la aplicación.
- Etiquetas: etiquetas que identifican a una categoría. Las etiquetas se pueden usar para
diferenciar unas categorías de otras a la hora de filtrar en los
informes, puede usarlas para distinguir etiquetas de distintos locales, si son categorías que se usan para
los menús, para sólo para la venta o simplemente para la generación de informes.
- Categoría Padre: Categoría a la que pertenece. Si se selecciona una categoría padre la
categoría editada pasará a ser una subconjunto de la categoría padre.
- Centros de Venta: permite indicar en qué centros de venta se mostrará la categoría. Esta
opción sólo está disponible si se ha creado más de un centro
de venta. A la hora de decidir si la categoría se muestra o no en el punta de venta, primero se
tendrá en cuenta si está marcada la opción de Mostrar esta categoría en la pantalla de venta y, si
es así, la categoría deberá estar asignada al centro de venta.
- Grupos de Punto de Venta: permite indicar en qué grupos de puntos de venta se mostrará la
categoría. Esta opción sólo está disponible si se ha creado más de un grupo de puntos de venta. A la hora de decidir si la
categoría se muestra o no en el punto de venta, primero se tendrá en cuenta si está marcada la opción de
Mostrar esta categoría en la pantalla de venta y, si es así, la categoría deberá estar asignada al
grupo de puntos de venta al que pertenezca el punto de venta donde se va a mostrar.
- Estilo: configura el modo en que se representa la categoría dentro de la aplicación de TPV
Táctil. Puede elegir el texto que aparecerá en el botón que representa a la categoría, y una imagen o color
de fondo para el botón.
- Mostrar esta categoría en la pantalla de venta. Por defecto, todas las categorías se
muestran en la pantalla de venta para poder vender productos que pertenezcan a esa categoría. Sin embargo,
puede haber casos en que una categoría no desee mostrarse en el punto de venta, por ejemplo porque se
utilice para agrupar productos de compra usados en la composición de otros productos, pero que no se deben
vender directametne. Desmarcando esta opción podrá evitar que esas categorías se muestren en el punto de
venta.
- Mostrar esta categoría en la pantalla de configuración de menús. Si está activado el módulo de formatos de venta, con esta opción puede seleccionar si esta
categoría se muestra o no a la hora de cambiar los platos disponibles de un menú desde el punto de venta.
- Productos de la categoría: permite seleccionar qué productos forman parte de la categoría.
Si desea añadir otros productos a la categoría, pulse el botón Añadir.
Para eliminar algún producto de la categoría, selecciónelo en la lista y pulse el botón Eliminar.
- Información extra en Carta Digital: permite indicar un nombre, un texto y una imagen que se
usarán en la Carta Digital para la Categoría que está editando siempre que el módulo de Carta Digital esté
activo.
Etiquetas de categorías
Las categorías en Ágora son muy versátiles y se emplean en muchos puntos de la aplicación. Es frecuente tener
categorías específicas para definir cómo se muestran los productos en pantalla, para decidir qué productos se
envían a los distintos locales de una instalación centralizada, para agrupar productos en ubicaciones durante la
realización de conteos de inventario, para organizar pedidos de reposición, etc.
Para poder gestionar el elevado número de categorías que pueden acabar creándose en una instalación de Ágora,
existe el concepto de las etiquetas de categorías. La etiquetas de categorías permiten marcar
cada categoría con una o más etiquetas, en función del uso que se le va a dar.
Por ejemplo, supongamos que tenemos varias categorías creadas para facilitar la realización de conteos durante los inventarios. Podríamos tener
las categorías Barra, Cava Vinos, Secos, Congelador y Cámara frío
en las que agrupamos los productos en base a su ubicación. Para localizar fácilmente estas categorías al
realizar un conteo, podemos asignarles a todas las etiqueta conteos y configurar la administración para que nos muestre sólo esas categorías al
realizar un inventario.
Esta misma técnica la podemos emplear, por ejemplo, a la hora de hacer pedidos de reposición para un almacén completo. Podríamos
crear categorías con los productos que se piden en función del día de la semana y tener Pedido Lunes,
Pedido Miércoles y Pedido Viernes, asignarles a todas la etiqueta Pedidos Reposición,
y configurar esa etiqueta en la la administración para que al
hacer un pedido de reposición se muestren directamente esas categorías.
