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Cómo evitar sanciones por incumplir Verifactu en tu bar o restaurante

Cumplir no es opcional

Imagínate que llega una inspección y Hacienda te pide los registros de tus facturas. Los entregas… pero falta el código QR o el sistema no está certificado. Resultado: una multa de hasta 50.000 € y la obligación de rehacer tu sistema de facturación.

Si tu restaurante todavía no está adaptado al sistema Verifactu, este artículo te interesa. Te contamos qué sanciones puedes recibir, cómo prevenirlas y por qué usar un TPV certificado como Ágora es la forma más sencilla de dormir tranquilo antes de 2026.

Qué sanciones contempla la ley por incumplir Verifactu

La Ley Antifraude 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023 establecen un marco claro: todos los negocios que emiten facturas deben usar software certificado, capaz de garantizar la integridad, trazabilidad y conservación de los datos.

No hacerlo puede acarrear sanciones en dos niveles:

Para los usuarios del software:

  • Multas de hasta 50.000 € si se detecta que usas un programa no certificado.

  • Sanción de hasta 1.000 € por cada factura emitida con datos alterados o no válidos.

Para los desarrolladores o proveedores de software:

  • Multas de hasta 150.000 € por comercializar o facilitar herramientas que no cumplan la normativa.

Casos más habituales de infracción en hostelería

En el sector horeca, los incumplimientos más comunes suelen ser simples descuidos que se agravan con el tiempo. Estos son los más frecuentes:

  1. Usar software sin certificación o sin declaración responsable.

  2. Emitir tickets sin código QR ni hash.

  3. Modificar o eliminar facturas sin dejar rastro.

  4. No conservar los registros de ventas durante 4 años.

  5. Desconocer el modo Verifactu o No Verifactu y no configurarlo correctamente.

  6. Confiar en proveedores no especializados que no garantizan compatibilidad con la AEAT.

  7. No formar al personal, lo que provoca errores humanos que rompen la trazabilidad.

Cada uno de estos errores puede interpretarse como incumplimiento de la ley antifraude y derivar en sanción.

Herramientas que ayudan a mantener tus registros correctos

Implementar Verifactu en hostelería no es solo una cuestión técnica: es una oportunidad para ordenar y digitalizar tu gestión. Estas herramientas te facilitarán el cumplimiento:

  • TPV con certificación Verifactu (como Ágora).

  • Copias de seguridad automáticas.

  • Historial de facturas y tickets accesible.

  • Reportes de ventas y trazabilidad.

  • Soporte técnico especializado.

Con ellas, podrás demostrar cumplimiento ante cualquier requerimiento de Hacienda sin perder tiempo ni información.

Evita sanciones con Ágora: software TPV certificado y seguro

Cumplir con la ley antifraude no tiene por qué ser complicado. Ágora te ofrece una solución completa, adaptada a Verifactu y diseñada especialmente para restaurantes y bares:

  • Certificación oficial conforme.

  • Envío automático de facturas a la AEAT.

  • Código QR, hash y firma digital en cada ticket.

  • Actualizaciones incluidas y soporte técnico experto.

  • Integración total con la operativa del restaurante.

En otras palabras, con Ágora cumples la normativa sin frenar el servicio y evitas cualquier riesgo de sanción antes de 2026.

Preguntas frecuentes sobre sanciones y Verifactu

1. ¿Cuánto puede costar una sanción por incumplir Verifactu?

Hasta 50.000 € por usuario o 150.000 € para desarrolladores, según la gravedad y reincidencia.

2. ¿Cómo sé si mi TPV está certificado?

Debe contar con una declaración responsable emitida por el proveedor.

3. ¿Qué pasa si mi software no incluye código QR o hash?

Es una falta grave de cumplimiento. Cambia de sistema antes de 2026 para evitar sanciones.

4. ¿Puedo seguir usando mi TPV actual hasta el último momento?

Solo si tu proveedor garantiza la actualización antes del 1 de enero de 2026 (sociedades) o julio de 2026 (autónomos). No obstante, no es recomendable. Esperar hasta el último momento es uno de los errores comunes al implantar Verifactu.

5. ¿Verifactu sustituye al TicketBAI o al SII?

No. TicketBAI y SII son sistemas independientes aplicables en territorios forales. Verifactu se aplica al resto del territorio español.

Prevenir hoy es evitar sanciones mañana

Las sanciones por incumplir Verifactu no son solo una amenaza: son una realidad para quienes no se preparen a tiempo. Cumplir la normativa es mucho más sencillo cuando eliges una herramienta pensada para hostelería y ya certificada.

Con Ágora cumplirás la ley antifraude desde el primer día, evitarás sanciones y podrás centrarte en lo que de verdad importa: atender a tus clientes. Descubre cómo cumplir con Verifactu en 2026 ¡y empieza ya!

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