En pocos meses, la facturación en España va a cambiar para siempre. Si tienes un restaurante, bar, cafetería, hotel o cualquier negocio hostelero, Verifactu dejará de ser una opción para convertirse en una obligación legal.
El problema es que la mayoría de negocios todavía no tienen claro qué es Verifactu, cuándo entra en vigor y cómo adaptarse sin que su operativa se resienta. En este artículo te lo contamos todo y, además, descubrirás cómo Ágora TPV ya está preparado para que tu negocio cumpla la normativa desde el primer día.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema antifraude de facturación diseñado por la Agencia Tributaria (AEAT) y regulado en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden Ministerial HAC/1177/2024. Su objetivo es garantizar que las facturas que emiten empresas y autónomos en España cumplen con requisitos estrictos de integridad, trazabilidad y autenticidad.
En la práctica, significa que tu software de facturación (o TPV) deberá:
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Generar facturas con código QR y firma electrónica.
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Registrar y conservar todos los datos de manera inviolable.
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Enviar la información a la AEAT de forma automática o, como mínimo, estar preparado para ello.
Se trata de una medida incluida en la Ley Antifraude 11/2021, que afectará progresivamente a todos los negocios que facturan a clientes finales.
¿A quién afecta Verifactu?
En hostelería, Verifactu tendrá cobertura en todo el territorio nacional, incluyendo Canarias, Ceuta y Melilla. Según la normativa, están obligados:
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Autónomos y pymes que usen software de facturación.
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Comercios minoristas, restaurantes, bares, hoteles y otros negocios que facturen a clientes finales.
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Empresas que no estén sujetas al SII (Suministro Inmediato de Información).
Excepciones:
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Territorios forales con sistemas propios (por ejemplo, TicketBAI en el País Vasco).
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Empresas ya integradas en el SII.
¿Qué implica para tu negocio de hostelería?
Verifactu no es solo un cambio técnico. Va a suponer una nueva forma de facturar que traerá beneficios… siempre que estés preparado:
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Cumplimiento legal obligatorio: evita sanciones que pueden llegar hasta los 50.000 € para usuarios.
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Seguridad y control total: cada factura llevará un código QR y un hash único que certifica su autenticidad.
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Digitalización real: el envío de datos a Hacienda se realizará en tiempo real, eliminando procesos manuales.
Modalidades: Verifactu vs. No Verifactu
La normativa permite dos modos de funcionamiento del software:
Versión Verifactu (la recomendada y la que usa Ágora)
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Envía los registros de facturación automáticamente a la AEAT.
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Incluye código QR y la leyenda Verifactu en cada factura.
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Recibes un identificador único de la AEAT para cada factura.
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Facilita auditorías y comprobaciones.
Versión No Verifactu (modo desconectado)
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No envía datos automáticamente, aunque cumple con los requisitos técnicos.
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Conserva los registros localmente por al menos 4 años.
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Facturas con QR pero sin la leyenda Verifactu.
En Ágora hemos elegido la modalidad Verifactu para dar a nuestros clientes más transparencia, agilidad y seguridad.
Fechas clave de implantación
Es importante que tu restaurante esté listo antes de las fechas límite:
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Julio 2025 → Publicación del reglamento técnico definitivo.
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29 de julio de 2025 → Los fabricantes de software deben cumplir la normativa.
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1 de enero de 2026 → Obligatorio para empresas (sociedades).
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1 de julio de 2026 → Obligatorio para autónomos.
Nuestro consejo: no esperes al último momento. Cuanto antes adaptes tu TPV, más fácil será la transición y evitarás imprevistos.
¿Qué pasa si no cumples con Verifactu?
Las sanciones son importantes:
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Hasta 50.000 € para usuarios que utilicen software no conforme.
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Hasta 150.000 € para desarrolladores que distribuyan software fuera de la ley.
Además del riesgo económico, podrías enfrentarte a interrupciones en tu facturación y problemas con Hacienda.
Cómo te ayuda Ágora a cumplir con Verifactu
En Ágora nos hemos adelantado a la normativa para que nuestros clientes de hostelería cumplan con Verifactu sin esfuerzo.
Nuestra solución TPV:
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Emite facturas con QR y hash único.
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Envía automáticamente los datos a la AEAT.
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Está certificada conforme al RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
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Incluye actualizaciones automáticas ante cualquier cambio legal.
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Te ofrece asistencia técnica personalizada a través de nuestra red de distribuidores.
Beneficios de usar Ágora para Verifactu
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Cumples con la normativa sin cambiar de TPV.
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Evitas sanciones y errores administrativos.
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Ofreces mayor transparencia a tus clientes.
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Centralizas toda la gestión de ventas y facturación.
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Te beneficias de soporte especializado en hostelería.
Verifactu y la digitalización de la hostelería
Este cambio no es solo una obligación legal: es una oportunidad para dar un paso más en la digitalización de tu negocio. Un TPV adaptado a Verifactu puede integrarse con otros sistemas clave:
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Kitchen Display Systems (KDS) para coordinar cocina y sala.
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Sistemas de reservas y pedidos online.
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Análisis de ventas en tiempo real.
Pasos para adaptarte hoy
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Verifica si tu TPV cumple con Verifactu.
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Contacta con tu proveedor (si es Ágora, ya estás cubierto).
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Forma a tu equipo en el uso de la nueva facturación con QR.
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Actualiza el software antes de las fechas clave.
Conclusión: prepárate hoy y olvídate de problemas mañana
La llegada de Verifactu es inminente. En la hostelería, donde la agilidad y la fiabilidad son clave, contar con un TPV adaptado desde el primer día es la única manera de evitar sanciones y mantener la operativa fluida.
Con Ágora TPV tendrás la tranquilidad de cumplir con la ley, mejorar tu transparencia y aprovechar al máximo la digitalización de tu negocio.
Solicita más información y empieza tu transición a Verifactu hoy mismo.
