¿Tu restaurante está preparado para 2026?
Parece que 2026 queda lejos, pero la ley antifraude y el sistema Verifactu ya están cambiando la forma en que los restaurantes facturan. Imagina que llega enero de 2026 y Hacienda te pide tus registros… ¿podrías demostrarlos? Si no estás seguro, este checklist Verifactu 2026 te ayudará a comprobar si cumples con los requisitos legales y a evitar sanciones que pueden llegar hasta 50.000 €.
Además, te contamos cómo Ágora TPV ya incorpora todas las funciones que exige el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, para que puedas trabajar con tranquilidad y sin complicaciones.
Verifactu y por qué es importante cumplir antes de 2026
¿Qué es Verifactu? Es el nuevo sistema de facturación segura que obliga a que todos los programas TPV o de facturación puedan enviar sus registros directamente a la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo es evitar la manipulación de tickets y facturas, garantizando integridad, trazabilidad e inviolabilidad.
Afecta directamente a bares, restaurantes, cafeterías, hoteles y cualquier negocio del sector horeca que emita facturas. Cumplir con Verifactu no es opcional:
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Desde enero de 2026 será obligatorio para empresas.
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Desde julio de 2026, también para autónomos.
Prepararte con tiempo te permitirá evitar sanciones y mantener tu servicio funcionando sin interrupciones. Descubre cómo afectará Verifactu a tu negocio y cómo prepararte.
Checklist Verifactu 2026: los 10 pasos que debes cumplir
1. Usa un TPV o software compatible con Verifactu
Tu herramienta de facturación debe estar certificada y adaptada al reglamento técnico. Ágora ya cumple con los requisitos oficiales, lo que te garantiza legalidad y tranquilidad.
2. Asegúrate de que tu software genera facturas con código QR
Cada factura debe incluir un QR y un hash único que la vincule con su registro. Es la forma de demostrar su autenticidad.
3. Verifica la conexión con la Agencia Tributaria
El sistema debe poder enviar automáticamente los datos de tus facturas a la AEAT, sin intervención manual. Con Ágora, este envío es automático y transparente.
4. Emite facturas con firma digital
La firma garantiza que el documento no ha sido modificado tras su emisión.
5. Conserva los registros durante al menos 4 años
Aunque Verifactu automatiza el envío, la ley exige conservar una copia local de todos los registros de facturación.
6. Emite la “Declaración responsable” del software
Tu proveedor (como Ágora) debe emitir esta declaración para acreditar que el sistema cumple con el reglamento técnico.
7. Forma a tu equipo en el uso correcto del TPV
Un software adaptado no sirve si el personal no sabe usarlo. Invierte unas horas en formación práctica antes de 2026.
8. Comprueba la trazabilidad de tus tickets y facturas
Cada movimiento (modificación, anulación, devolución) debe quedar registrado automáticamente.
9. Verifica la seguridad de la conexión
El canal de comunicación entre tu TPV y la AEAT debe ser seguro (HTTPS) y cumplir las normas de protección de datos.
10. Realiza auditorías internas periódicas
Antes de la entrada en vigor, revisa tu sistema con tu proveedor o asesor fiscal para detectar posibles fallos.
Señales de alerta de incumplimiento
Si detectas alguno de estos casos, es momento de actuar:
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Tu TPV no genera QR ni hash en las facturas.
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No sabes si tu software emite la declaración responsable.
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No tienes claro si tus registros se envían o no a la AEAT.
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No cuentas con copia de seguridad de tus facturas.
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No has formado a tu personal en el nuevo sistema.
Estas señales pueden suponer un riesgo real de sanción, y cuanto antes las detectes, mejor.
Con Ágora, cumplir con Verifactu es más fácil
Ágora está completamente preparado para Verifactu en hostelería, e incluye todas las funciones necesarias para cumplir la normativa sin complicaciones:
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Envío automático de facturas a la AEAT.
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QR y hash únicos en cada ticket.
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Firma digital y trazabilidad completa.
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Actualizaciones automáticas ante cualquier cambio normativo.
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Asistencia técnica personalizada para tu restaurante.
Además, Ágora ha optado por la modalidad Verifactu, recomendada por la AEAT, para ofrecerte máxima transparencia y seguridad frente a inspecciones.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu 2026
1. ¿Cuándo será obligatorio Verifactu para los restaurantes?
Desde el 1 de enero de 2026 para empresas y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos.
2. ¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?
Podrías enfrentarte a sanciones de hasta 50.000 € por uso de software irregular.
3. ¿Cómo sé si mi TPV cumple con Verifactu?
Comprueba que tu software genera QR, firma digital, hash y que tenga declaración responsable. Si usas Ágora y tu software está actualizado, ya cumples.
4. ¿Verifactu sustituye a la factura electrónica?
No exactamente. Verifactu regula la forma de registrar y enviar facturas, no el formato del documento electrónico.
5. ¿Puedo seguir usando mi software actual?
Solo si el proveedor lo adapta a los nuevos requisitos antes de 2026. Si no, deberás cambiar a uno como Ágora TPV, ya verificado.
Conclusión: ahora es el momento de prepararte
Cumplir con Verifactu no tiene por qué ser complicado si te adelantas. Empieza hoy revisando este checklist Verifactu 2026 y asegúrate de que tu restaurante cumple con la ley antifraude antes de que sea obligatorio.
Y si prefieres olvidarte del papeleo, confía en Ágora TPV, la solución ya lista para Verifactu que te permite facturar, controlar y cumplir con la ley sin frenar tu servicio. ¡No esperes más y empieza a cumplir con Verifactu ya!
